Administração de Condomínios




Exercer a função do síndico se tornou complexo; burocracia, documentos, questões financeiras, custos, questões jurídicas, reformas/ revitalização de áreas de uso comum, compras, manutenção geral, resolução de conflitos, disponibilização de documentos, segurança...
... considerando essas diversas questões, a Nedeff Soluções em Administração oferece o serviço de Administração de Condomínios, com o intuito de profissionalizar a administração dos edifícios; proporcionando assim tranquilidade, eficiência e transparência a todos os Condôminos.

Alguns pontos de nosso serviço profissional em Administração de Condomínios:

Organização geral

O Administrador organiza a parte “burocrática” do Condomínio, tais como:

Abertura de CNPJ
  Juntada de documentação para abertura legal de Condomínio
  Assembleia Geral Ordinária e Extraordinária
Convocação
  Desenvolvimento da convocação
  Envio da convocação
Execução da assembleia
Envio do extrato de ata de assembleia
Produção de avisos
  Elaboração de avisos diversos
  Envio dos avisos, fixação no mural e disponibilização digital
Organização de documentos
  Arquivamento
  Disponibilização de documentos, de maneira física e digital
Reserva de áreas de uso comum
  Controle de utilização de salão de festas
  Controle de utilização de áreas de esporte

A Administração visita o Condomínio, no mínimo uma vez por semana. Isso proporciona, além de contato pessoal com os Condôminos, uma melhor visualização das necessidades, para posterior manutenção ou implantação de melhorias.

Financeira

Abertura de conta bancária
Controle total da movimentação financeira
Pagamentos, através de boletos e em espécie
Elaboração de ‘fechamento mensal’
Emissão de boletos bancários
Cobrança de condôminos em atraso com as taxas condominiais
Emissão de demonstrativo mensal
Emissão de demonstrativo anual
Controle de pagamento de todas as despesas do condomínio
Emissão de folha de pagamento de funcionários e demais guias trabalhistas (por empresa terceira, parceira).

Administração de custos/ redução de despesas

Empenho na redução de custos, através da renegociação de contratos existentes e estudos objetivando a diminuição de despesas ordinárias (comuns).
Contratos...
Desempenhamos a Administração/ controle de contratos de prestadores de serviços ao condomínio. Tais como: manutenção de elevador, limpeza de caixas d´água, limpeza de fossas sépticas, recarga de extintores de incêndio e outros itens relacionados ao PPCI; dentre outros serviços que ocorrem com diferentes frequências.
Também encaminhamos a renegociação de contratos existentes; buscando junto ao prestador do serviço/ produto, a redução de custos.
Considerando que já prestamos o serviço de Administração de Condomínios à vários clientes em Nova Prata, isto nos proporciona, até certo ponto, poder de barganhar/ negociar melhores valores junto aos fornecedores.
Contas de consumo mensal...
Através de estudo de itens que compõem as despesas ordinárias, podem ser implantadas medidas de redução de consumo. Por exemplo: consumo de energia elétrica, água, material de limpeza, etc... Buscando assim o melhor custo/ benefício.

Acompanhamento jurídico

Assessoramento jurídico, realizado por terceiros parceiros
Cobranças
Análise de contratos com fornecedores
Elaboração e reformulação de Convenções de Condomínio e Regulamentos Internos
Outros serviços de cunho jurídico

Acompanhamento de engenheiro e arquiteto

Assessoramento de profissionais das áreas de engenharia e arquitetura; serviços realizados por terceiros parceiros.
Remodelação de fachadas, hall e demais áreas de uso comum
PPCI
Reformas elétricas de grande porte
Outros serviços relacionados a área

Compras

A Administração realiza as compras necessárias, tais como: material de limpeza, material elétrico, material de manutenção, etc...
Considerando que a Nedeff Soluções em Administração já executa este serviço em vários condomínios, existe a possibilidade de obter um melhor valor em alguns tipos de compras realizadas pelos condomínios.

Administração da manutenção, dos prestadores de serviços, fornecedores

Um Edifício bem Administrado valoriza o patrimônio de todos.
Com esse objetivo a Nedeff toma as ações necessárias.
A Administração constata através de vistorias periódicas, ou por contato feito pelo Síndico, a necessidade de manutenção. A partir deste ponto, entramos em contato com o profissional que o condomínio necessita, como eletricista, encanador, pintor, etc... acompanhando o mesmo, na execução do serviço, quando necessário.
Temos profissionais destas áreas, já cadastrados, a fim de prestar o atendimento necessário.

Serviço de limpeza das áreas de uso comum
Serviço de limpeza de caixas d´água e fossa séptica
Pintor
Eletricista
Encanador
Jardineiro
Serviço de manutenção de interfone, portão eletrônico
Serviço de manutenção do elevador
Chaveiro
Pedreiro
Cerralheiro
Funileiro
Marceneiro
Fornecedores: gás, material elétrico, material hidráulico, material de limpeza, etc...

A listagem dos profissionais que cada Condomínio necessita, pode ficar disponível na ‘área do Condômino’; área da qual os moradores poderão acessar, através de ‘usuário e senha’.

Resolução de conflitos

Com a experiência de 22 anos no mercado de Administração de Condomínios, a Nedeff têm conhecimento adquirido na prática, para resolução de conflitos entre condôminos.
Dessa forma, evita que o Síndico e demais membros da administração, que é composta por condôminos/ vizinhos, entrem em conflito.
Ajudamos então, a prevalecer a harmonia e o bom convívio entre os vizinhos.

Interação com o Condômino

A Nedeff disponibiliza ao Condômino, inúmeras informações, de maneira fácil e prática, através de acesso ao nosso site, pelo computador, smartphone e tablet. Alguns exemplos do que pode ser feito diretamente no sistema:
Acessar fechamentos mensais, demonstrativos financeiros
Emissão de 2ª via de boleto;
Reserva de salão de festas e outros áreas;
Espaço para dúvidas, sugestões e registro de ocorrências
Acesso a documentos do condomínio, mas de interesse de todos os condôminos, como a convenção, extratos de atas etc...
Acesso a fotografias de áreas de uso comum, de interesse do todos os condôminos, a fim de possibilitar esclarecimentos e divulgar informações relevantes ao bom uso de máquinas e equipamentos que fazem parte do funcionamento do prédio.

Com essa ferramenta de interação 24 hs, o Condômino interage com a Administração de maneira fácil e rápida!

Imagens ao vivo/ Mais segurança para você e sua Família

Pode ser acrescentado ao pacote de serviços, a instalação, em comodato, de câmeras HD, e DVR para armazenamento de até 20 dias de imagens.
Estas imagens poderão ser vistas, ao vivo, através de computador, tablet e smartphone, de qualquer lugar, em qualquer hora.

Administrador habilitado e experiente

Para melhor prestar o serviço de Administração de Condomínios, a Nedeff Soluções em Administração conta com um profissional na área, ou seja, um Administrador de Empresas devidamente registrado junto ao Conselho Regional de Administração do Rio Grande do Sul – CRA-RS 024.440; tendo o Administrador realizado curso de “Administração de Condomínios”, na FARGS – Fundação dos Administradores do Rio Grande do Sul.
A Nedeff Soluções em Administração presta serviços desde 1995. Tendo adquirido importante experiência ao longo de 22 anos de trabalho.

NEDEFF | Parceiro NegocieImóveis